Con una lista di cose da fare sempre più lunga, la sua inefficienza è stata messa a nudo. Innanzitutto, può diventare opprimente anche solo guardarla. In secondo luogo, non dà priorità ai compiti da svolgere o se è necessario svolgerli del tutto. Ecco perché è necessario imparare a usare Trello.
E terzo, è più personale che condiviso. Per questo motivo, non è adatto ai grandi progetti realizzati da un team, soprattutto se questo team è sparso in tutto il mondo. Esiste quindi una soluzione migliore? Sì, Trello.
Continuate a leggere per saperne di più: noi di Insiderbits vi mostreremo come usare Trello per aumentare l'efficacia del vostro team.
Trello: cos'è?
Stephen Covey ha enfatizzato l'efficacia rispetto all'efficienza nel suo best-seller "Le sette abitudini delle persone altamente efficaci". Trello dà vita a questa enfasi mantenendo i vostri collaboratori e i loro progressi sulla stessa pagina.
Quindi, sia che lavoriate sotto lo stesso tetto sia che siate lontani un oceano, con Trello potete mantenere le cose semplici, chiare e evidenti su ciò che deve essere fatto ora, da chi e quando.
Quindi niente più "Abbiamo passato ore a fare la stessa cosa" o "Questo poteva essere fatto più tardi. Questo era ciò che ci serviva con urgenza".
Ma in che modo imparare a usare Trello vi aiuterà a farlo? Utilizzando lavagne, elenchi e schede.
Il tabellone rappresenta un progetto e una carta al suo interno riguarda un compito specifico che deve essere svolto. Un elenco indica la fase in cui si trova un compito. Ad esempio, ancora da fare, in corso di svolgimento e completato.
È sufficiente creare una scheda una sola volta per un progetto e questa verrà condivisa con i vostri compagni di squadra. Qualsiasi modifica apportata sarà sincronizzata immediatamente, in modo che tutti siano aggiornati sui progressi.
Trello: come semplifica la vita?
È più di una semplice lavagna kanban con schede da spostare qua e là. Trello ha un'utilità diffusa per vari eventi quotidiani in ufficio, altrimenti disorganizzati. Per citare alcuni dei suoi usi:
- Gestione del progetto - Per tenere in ordine i compiti, allineare i compagni di squadra e controllare le scadenze.
- Riunioni - Trello vi aiuta a trasformare riunioni prolungate ma nebbiose in sessioni piene di punti d'azione chiari.
- Inserimento dei dipendenti - Lasciate che i nuovi dipendenti seguano una serie di istruzioni per un onboarding senza intoppi, in cui nulla viene lasciato indietro.
- Hub delle risorse - Formate un mastermind creando un hub di risorse con Trello, dove tutti possano trovare rapidamente informazioni utili.
- Brainstorming - Non lasciate che nessuna idea venga abbandonata. Registrate le idee e valutatele tutte in un unico luogo per aiutare il vostro team ad andare oltre.
Questi sono solo alcuni casi di utilizzo di Trello tra i tanti. Gli altri sono su questa pagina.
Caratteristiche
- Modelli - Per fortuna non è necessario creare una scheda da zero ogni volta. Per tutti i suoi casi d'uso, Trello ha già delle schede personalizzabili. modelli. Pertanto, la parte difficile è già stata fatta per voi. Dovete solo modificarlo in base alle vostre esigenze specifiche.
- Visualizzazioni – Visualizzazioni dare una dimensione alla vostra lavagna. Ciò che intendiamo dire è che consente di vedere la lavagna da diverse angolazioni, come la linea del tempo, la tabella, il calendario, il cruscotto, ecc.
- Automazione - Quasi tutte le azioni in Trello possono essere automatizzato in modo da potersi concentrare maggiormente sui compiti piuttosto che sulle schede. Quindi, create le vostre regole o comandi come "sposta la scheda in 'fare'" per farlo automaticamente.
- Potenziamenti - Trello integra con molti degli strumenti più diffusi che il vostro team utilizza quotidianamente, in modo da poter tenere tutto in un unico posto.
Prezzi
Proprio quando pensate che Trello non possa essere più fantastico, vi diciamo che ha un piano gratuito per sempre da usare personalmente o con il vostro team. Permette di creare fino a 10 schede, il che è sufficiente per molti.
Tuttavia, se la vostra esigenza va oltre, ecco il suo determinazione dei prezzi per i piani a pagamento:
- Standard - $5 al mese per utente
- Premio - $10 al mese per utente
- Impresa - $17,5 al mese per utente (per 50 utenti)
Come usare Trello passo dopo passo
Create la prima scheda per il vostro progetto con Trello seguendo questi passaggi:
Fase 1: Vai a Trello e fare clic su Ottieni Trello gratuitamente nell'angolo in alto a destra.
Fase 2: Ora iscrivetevi per creare un nuovo account. È possibile registrarsi con e-mail, Google, Microsoft, Apple e Slack.
Fase 3: Vi accoglierà e vi guiderà nella creazione della vostra prima lavagna. Fare clic su Costruisci la tua prima bacheca e darle un nome.
Passo 4: Immettere le fasi che si desidera far attraversare a un'attività. Ad esempio: Da fare, Da fare e Fatto. Le fasi sono contrassegnate come Elenchi in Trello.
Passo 5: Inserite i compiti che voi e il vostro team dovete svolgere per il progetto. Questi compiti sono contrassegnati come Carte in Trello.
Passo 6: Aggiungete le e-mail dei vostri compagni di squadra che devono lavorare con questa lavagna. Trello invierà loro un link di invito per unirsi a voi.
Passo 7: A questo punto si troverà la dashboard con la tavola Kanban appena creata.
Passo 8: Personalizzate le schede con una descrizione adeguata del compito.
Passo 9: Spostate le schede in base alla fase in cui si trova un'attività, in modo che tutti siano aggiornati sullo stato di avanzamento di un progetto.
La vostra prima scheda con Trello è stata creata.
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Come usare Trello - Conclusione
Trello non riguarda le lavagne. Si tratta di fare chiarezza tra i membri del team sui compiti che devono essere svolti. Questa chiarezza è ciò che fa la differenza tra un progetto non organizzato che non viene portato a termine e un progetto organizzato che viene portato a termine in tempo.
Provate subito Trello per voi e per il vostro team, per una maggiore chiarezza e produttività.
