L'inefficacité de la liste des choses à faire, qui ne cesse de s'allonger, a été mise en évidence. Tout d'abord, il est parfois fastidieux de la consulter. Ensuite, elle ne permet pas de hiérarchiser les tâches à effectuer ou de déterminer si elles doivent être effectuées. C'est pourquoi vous devez apprendre à utiliser Trello.
Et troisièmement, il est plus personnel que partagé. Il ne convient donc pas aux grands projets menés par une équipe, a fortiori lorsque celle-ci est dispersée dans le monde entier. Existe-t-il une meilleure solution ? Oui, Trello.
Lisez la suite pour en savoir plus. Insiderbits vous montrera comment utiliser Trello pour améliorer l'efficacité de votre équipe.
Trello : Qu'est-ce que c'est ?
Stephen Covey a mis l'accent sur l'efficacité plutôt que sur l'efficience dans son best-seller "The Seven Habits of Highly Effective People" (Les sept habitudes des personnes très efficaces). Trello donne vie à cette idée en permettant à vos coéquipiers et à leurs progrès d'être toujours sur la même longueur d'onde.
Ainsi, que vous travailliez sous le même toit ou à des océans de distance, avec Trello, vous pouvez garder les choses simples, claires et apparentes sur ce qui doit être fait maintenant, par qui et quand.
Fini donc le "Nous avons tous les deux passé des heures à faire la même chose" ou "Cela aurait pu être fait plus tard. C'est ce dont nous avions besoin de toute urgence".
Mais en quoi le fait d'apprendre à utiliser Trello peut-il vous aider ? En utilisant des tableaux, des listes et des cartes.
Le tableau représente un projet et une carte représente une tâche spécifique à accomplir. Une liste indique l'état d'avancement d'une tâche. Par exemple, encore à faire, en cours d'exécution et terminée.
Il vous suffit de créer un tableau une seule fois pour un projet et il sera partagé avec vos coéquipiers. Toute modification apportée au tableau sera immédiatement synchronisée afin que tout le monde soit informé de l'avancement du projet.
Trello : comment il vous facilite la vie ?
C'est plus qu'un simple tableau Kanban avec des cartes à déplacer ici et là. Trello est très utile pour divers événements quotidiens au bureau qui étaient autrement désorganisés. Voici quelques-unes de ses utilisations :
- Gestion de projet - Pour que vos tâches soient ordonnées, vos coéquipiers alignés et vos échéances respectées.
- Réunions - Trello vous aide à transformer des réunions prolongées mais brumeuses en une session remplie d'actions claires.
- Embarquement des employés - Laissez les nouveaux employés suivre un ensemble d'instructions pour une intégration en douceur où rien n'est laissé de côté.
- Centre de ressources - Formez un groupe d'experts en créant un centre de ressources avec Trello où chacun peut trouver rapidement des informations utiles.
- Remue-méninges - Ne laissez aucune idée de côté. Enregistrez les idées et évaluez-les en un seul endroit pour aider votre équipe à aller plus loin.
Il ne s'agit là que de quelques cas d'utilisation de Trello parmi tant d'autres. Les autres sont sur cette page.
Caractéristiques
- Modèles - Heureusement, vous n'avez pas besoin de créer un tableau à partir de zéro à chaque fois. Pour tous ses cas d'utilisation, Trello dispose déjà de fonctions personnalisables. modèles. Ainsi, le plus dur est déjà fait pour vous. Il ne vous reste plus qu'à l'adapter à vos besoins spécifiques.
- Points de vue – Points de vue donnent une dimension à votre tableau. Nous entendons par là qu'il vous permet de voir votre tableau sous différents angles : ligne du temps, tableau, calendrier, tableau de bord, etc.
- Automatisation - Presque toutes les actions dans Trello peuvent être automatisé afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches plutôt que sur les cartes. Créez donc vos règles ou vos commandes, telles que "déplacer la carte vers 'faire'", pour que les choses se fassent automatiquement.
- Les Power-Ups - Trello intègre avec un grand nombre d'outils populaires que votre équipe peut utiliser tous les jours afin de tout garder en un seul endroit.
Tarification
Alors que vous pensiez que Trello ne pouvait pas être plus génial, nous aimerions vous dire qu'il a un plan gratuit pour toujours que vous pouvez utiliser personnellement ou avec votre équipe. Il vous permet de créer jusqu'à 10 tableaux, ce qui est suffisant pour beaucoup.
Toutefois, si votre besoin dépasse ce cadre, voici son la tarification pour les plans payants :
- Standard - $5 par mois et par utilisateur
- Prime - $10 par mois et par utilisateur
- Entreprise - $17,5 par mois et par utilisateur (pour 50 utilisateurs)
Comment utiliser Trello étape par étape
Créez le premier tableau de votre projet avec Trello en suivant les étapes suivantes :
Étape 1 : Aller à Le site web de Trello et cliquez sur Get Trello for free (Obtenir Trello gratuitement) en haut à droite.
Étape 2 : Inscrivez-vous maintenant pour créer un nouveau compte. Vous pouvez vous inscrire par courriel, Google, Microsoft, Apple et Slack.
Étape 3 : Il vous accueillera et vous guidera pour créer votre premier tableau. Cliquez sur Construire votre premier tableau et donnez-lui un nom.
Étape 4 : Saisissez les étapes par lesquelles vous souhaitez qu'une tâche passe. Par exemple - À faire, À faire et Terminé. Les étapes sont marquées comme des listes dans Trello.
Étape 5 : Saisissez les tâches que vous et votre équipe devez accomplir dans le cadre du projet. Ces tâches sont marquées comme des cartes dans Trello.
Étape 6 : Ajoutez les emails de vos coéquipiers qui ont besoin de travailler avec ce tableau. Trello leur enverra un lien d'invitation pour vous rejoindre.
Étape 7 : Vous vous trouvez à présent dans le tableau de bord, avec le tableau Kanban que vous venez de créer.
Étape 8 : Personnalisez vos cartes en décrivant correctement la tâche à accomplir.
Étape 9 : Déplacez vos cartes en fonction de l'état d'avancement d'une tâche afin que tout le monde reste informé de la progression d'un projet.
Votre premier tableau avec Trello est maintenant créé.
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Comment utiliser Trello - Conclusion
Trello n'est pas une question de tableaux. Il s'agit de clarifier, au sein de votre équipe, les tâches qui doivent être accomplies. C'est cette clarté qui fait la différence entre un projet non organisé qui n'aboutit pas et un projet organisé qui aboutit dans les délais.
Essayez donc Trello pour vous et votre équipe dès maintenant - pour plus de clarté et de productivité.
