10 Best Productivity Apps You Need Right Now

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Siete stanchi di sentirvi sopraffatti dalla vostra lista di cose da fare? È ora di prendere il controllo della vostra produttività con le migliori app progettate per semplificarvi la vita aumentando la vostra efficienza.

Noi di Insiderbits siamo consapevoli dell'importanza di trovare gli strumenti giusti per il lavoro. Ecco perché abbiamo compilato questa raccolta di risorse per la produttività che funzionano davvero.

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Che siate professionisti, studenti o imprenditori impegnati, queste app selezionate vi aiuteranno a non perdere il controllo. Vediamo come possono trasformare la vostra autogestione.

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DocuSign

migliori app per la produttività docusign
Prezzi:È gratuito, ma sono disponibili molti piani di abbonamento con funzioni aggiuntive. I prezzi partono da $14,99 al mese.
Disponibile per:Android e iOS.
Valutazione:
4.9/5
Download:
10M+
Dimensioni:
136M
Piattaforma:
Android e iOS
Prezzo:
$0

Per una soluzione di gestione dei documenti senza problemi, DocuSign consente di inviare e firmare contratti in modo sicuro da qualsiasi luogo, su quasi tutti i dispositivi, senza alcun costo.

È una delle migliori app per mantenere la produttività, perché semplifica il processo di firma e gestione dei documenti, assicurandovi di non perdere mai una scadenza.

L'utilizzo di Docusign è semplice. Creerete la vostra firma digitale, caricherete i vostri documenti e li firmerete elettronicamente. È anche possibile impostare ordini di firma e ricevere notifiche in tempo reale.

Con DocuSign potete essere certi che i vostri documenti siano legalmente vincolanti e sicuri. Conforme alla legge eSign, DocuSign offre la crittografia e la tracciabilità dei dati, rendendola una scelta affidabile.

Punti salienti di DocuSign

  • Generate firme digitali personalizzate sul vostro dispositivo per firmare senza problemi.
  • Importazione di documenti da e-mail, Google Drive, Dropbox, Box, Evernote o Salesforce.
  • Firmate i documenti elettronicamente senza limiti mensili, in modo rapido e sicuro.
  • Organizzare gli ordini di firma e il flusso di lavoro per più firmatari per semplificare il processo.

Strutturato

le migliori app per la produttività strutturate
Prezzi:L'utilizzo è gratuito, ma l'abbonamento mensile offre funzionalità aggiuntive. I prezzi partono da $2,99.
Disponibile per:Android e iOS.
Valutazione:
4.8/5
Download:
500K+
Dimensioni:
41.1M
Piattaforma:
Android e iOS
Prezzo:
$0

Structured è l'app ideale per una pianificazione perfetta della giornata. Integra il calendario, l'elenco delle cose da fare e il tracker delle abitudini in un'unica timeline facile da usare, aiutandovi a rimanere organizzati e sulla buona strada.

Con Structured, gestire le attività è più facile. Organizzate e modificate le attività, fissate le scadenze e adattate il vostro programma alle vostre esigenze. È perfetto per chi cerca ordine.

L'applicazione è una delle migliori per migliorare la produttività e offre funzioni come note, sottocompiti e un timer per la concentrazione per aiutarvi a mantenere un ambiente privo di distrazioni.

Disponibile su tutti i dispositivi, Structured mantiene le attività sincronizzate per un facile accesso ovunque. Le sue risorse, come la codifica a colori, garantiscono un'esperienza di pianificazione senza soluzione di continuità.

Punti salienti strutturati

  • Integra calendario, elenco delle cose da fare e tracker delle abitudini in un'unica timeline.
  • Sincronizzate le attività su tutti i dispositivi per un accesso ininterrotto.
  • Suddividete i compiti più importanti con note e sottocompiti per una migliore organizzazione.
  • Aumenta la concentrazione utilizzando attività dal vivo, widget interattivi e un timer dedicato.

Microsoft 365

migliori app per la produttività 365
Prezzi:È disponibile una prova gratuita, ma i piani mensili per uso personale sono a pagamento. I prezzi partono da $6,99.
Disponibile per:Android e iOS.
Valutazione:
4.8/5
Download:
1B+
Dimensioni:
469.8M
Piattaforma:
Android e iOS
Prezzo:
$0

Microsoft 365 è una delle migliori app di produttività disponibili, che offre strumenti come Word, Excel e PowerPoint in un unico luogo. Consente di creare, modificare e condividere documenti senza alcuno sforzo.

Con questa applicazione è possibile accedere rapidamente ai file, scansionare documenti e creare contenuti in movimento. Si integra con i servizi cloud come OneDrive, garantendo l'archiviazione sicura dei file.

È inoltre possibile migliorare la produttività con Copilot, un'intelligenza artificiale inclusa nell'app. Alimentata da GPT-4, Copilot aiuta nella ricerca, nella chat e nella generazione di immagini, semplificando le attività.

Sia che dobbiate scrivere un curriculum in Word, gestire i bilanci in Excel o esercitarvi con le presentazioni in PowerPoint, Microsoft 365 può aiutarvi a tenere organizzato il vostro lavoro.

Punti salienti di Microsoft 365

  • Un'applicazione all-in-one con strumenti Word, Excel, PowerPoint e PDF perfettamente integrati.
  • Archiviazione cloud sicura con OneDrive per un facile accesso ai vostri file.
  • La collaborazione in tempo reale permette di condividere e modificare i documenti con altri.
  • Funzionalità di scansione, modifica e firma dei PDF per la produttività in movimento.

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Dropbox

Le migliori app per la produttività dropbox
Prezzi:L'archiviazione di base è gratuita, ma è necessario un abbonamento per avere più spazio e funzioni. I prezzi partono da $11,99 al mese. 
Disponibile per:Android e iOS.
Valutazione:
4.8/5
Download:
1B+
Dimensioni:
219M
Piattaforma:
Android e iOS
Prezzo:
$0

Dropbox semplifica il caricamento, il salvataggio e il trasferimento di foto e file. È un modo semplice per eseguire il backup e la sincronizzazione dei documenti, che la rende una delle migliori app per la produttività.

È possibile caricare automaticamente foto e video dal rullino fotografico, per garantire la sicurezza dei propri ricordi. Inoltre, è possibile accedere a qualsiasi file, anche senza accesso a Internet.

Condividere file di grandi dimensioni è semplice con questa applicazione. Copiate e incollate senza problemi un link per condividere i file con chiunque, indipendentemente dal fatto che sia iscritto a Dropbox.

L'applicazione consente di scansionare rapidamente documenti, carte d'identità e altre immagini direttamente dal dispositivo mobile. Trasforma i documenti in PDF nitidi, semplificando la condivisione di documenti importanti.

Punti salienti di Dropbox

  • Sincronizza automaticamente le foto e i video dalla fotocamera all'archivio cloud.
  • Visualizzate decine di tipi diversi di file offline con un facile accesso.
  • Condividete file di grandi dimensioni copiando e incollando un link per facilitarne l'accesso.
  • Utilizzate il vostro dispositivo per eseguire scansioni e creare PDF nitidi e di alta qualità.

PDF Esperto

le migliori app di produttività pdf expert
Prezzi:Gratuito con funzioni di base. Le funzionalità aggiuntive richiedono un abbonamento di $9,99 al mese.
Disponibile per:iOS.
Valutazione:
4.7/5
Download:
Dimensioni:
249.3M
Piattaforma:
iOS
Prezzo:
$0

PDF Expert semplifica la gestione dei documenti. La sua interfaccia intuitiva consente di leggere, annotare e modificare i PDF senza fatica su tutti i dispositivi iOS.

Una gemma tra le migliori app per la produttività, offre potenti strumenti per evidenziare e compilare i moduli. Si integra inoltre con tutti i dispositivi Apple per una gestione agevole dei documenti.

L'applicazione offre modalità di lettura selezionabili, che consentono di personalizzare il comfort di visualizzazione. Supporta lo scorrimento verticale e orizzontale e consente di esportare i PDF dalle e-mail o da altre applicazioni.

Compilate moduli PDF interattivi utilizzando campi di testo, caselle di controllo e pulsanti di opzione. Con PDF Expert, gestire, modificare e condividere i PDF non è mai stato così semplice ed efficiente.

Punti salienti di PDF Expert

  • Passare dallo scorrimento verticale a quello orizzontale per la lettura e la navigazione.
  • Esportazione rapida di PDF da e-mail, siti web o app tramite il menu Condividi di Apple.
  • Unire più file in un unico PDF per una migliore organizzazione e gestione.
  • Utilizzate strumenti basati sull'intelligenza artificiale per riassumere e navigare rapidamente nei documenti PDF.

Ordine del giorno

migliori app per la produttività agenda
Prezzi:Alcune funzionalità sono gratuite, ma l'accesso completo richiede un abbonamento. I piani mensili partono da $12,49
Disponibile per:iOS.
Valutazione:
4.6/5
Download:
Dimensioni:
103.3M
Piattaforma:
iOS
Prezzo:
$0

Agenda è una potente applicazione per prendere appunti che aiuta a portare avanti i progetti. Integra gli eventi del calendario con gli appunti, offrendo un maggiore controllo sulle attività quotidiane e sulla pianificazione.

Con questa applicazione è possibile collegare le note agli eventi del calendario, in modo da essere sempre pronti per le riunioni e le scadenze. Questa app è perfetta per la pianificazione personale e professionale.

Agenda è considerata una delle migliori app di produttività per rimanere organizzati. La sua timeline unica tiene traccia delle note passate, presenti e future, aiutandovi a mantenere lo slancio nei vostri progetti.

È possibile allegare date alle note, aggiungere file in allegato e sincronizzare tutti i dispositivi. L'applicazione facilita la collaborazione con gli altri, rendendola uno strumento versatile per qualsiasi team.

Punti salienti dell'agenda

  • Integra perfettamente gli eventi del calendario con le note per una migliore gestione delle attività.
  • Un approccio unico alla linea del tempo traccia efficacemente le note passate, presenti e future.
  • Allegate i file alle note e sincronizzateli senza problemi su tutti i vostri dispositivi.
  • Organizzate i progetti in categorie e ordinate le note per facilitarne l'accesso.

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Grammatica

Le migliori app di produttività grammarly
Prezzi:Le funzioni di base sono gratuite, ma l'accesso completo è a pagamento. Il piano di abbonamento mensile costa $29,99.
Disponibile per:Android e iOS.
Valutazione:
4.6/5
Download:
10M+
Dimensioni:
221M
Piattaforma:
Android e iOS
Prezzo:
$0

Grammarly è un'applicazione indispensabile per chiunque voglia migliorare la propria scrittura. Offre un feedback in tempo reale, aiutandovi a creare testi raffinati e privi di errori nelle vostre applicazioni per iPhone e iPad.

Tra le migliori app per la produttività, Grammarly migliora la vostra scrittura con suggerimenti intelligenti. Le funzioni includono suggerimenti per la chiarezza, in modo che il testo sia sempre di ottima qualità.

La tastiera Grammarly rileva il tono, fornisce previsioni sul testo e offre persino una riscrittura generativa dell'intelligenza artificiale. I messaggi possono essere trasformati per adattarsi alla lunghezza e alla fluidità desiderate.

Per la scrittura di testi lunghi, l'editor di documenti dell'app offre una gestione basata su cloud. Sia che stiate scrivendo e-mail o saggi, l'app garantisce che il vostro lavoro sia chiaro, conciso e professionale.

Punti salienti di Grammarly

  • Suggerimenti in tempo reale per l'ortografia e la grammatica, per garantire una scrittura impeccabile.
  • IA generativa per perfezionare la lunghezza, la fluidità e il tono del testo.
  • Correzione automatica intelligente per correggere automaticamente gli errori con precisione.
  • Feedback di scrittura attraverso un editor di documenti basato su cloud per ottenere risultati brillanti.

Spark Mail

le migliori app di produttività spark mail
Prezzi:Gratuito con funzioni di base. L'accesso completo richiede un abbonamento mensile al prezzo di $7,99.
Disponibile per:Android e iOS.
Valutazione:
4.6/5
Download:
1M+
Dimensioni:
401.6M
Piattaforma:
Android e iOS
Prezzo:
$0

Spark Mail è un'applicazione eccezionale creata per semplificare l'esperienza della posta elettronica. Aiuta i singoli e i team a gestire in modo più efficace le e-mail personali e aziendali.

È una delle migliori app per la gestione e la produttività della posta elettronica e riunisce tutti gli account in un'unica casella di posta. Questo migliora l'efficienza e riduce le distrazioni.

Progettata per il lavoro di squadra, l'applicazione consente di gestire la posta in arrivo in modo collaborativo. È possibile invitare i compagni di squadra a gestire le e-mail, discutere i messaggi e ottimizzare la comunicazione.

L'assistente AI di Spark Mail consente anche di scrivere le e-mail in modo più veloce e migliore. L'assistente correggerà le bozze, correggerà la grammatica e riformulerà i contenuti, assicurando che le vostre e-mail siano curate e professionali.

Punti salienti di Spark Mail

  • Combinate più account di posta elettronica in un'unica casella di posta intuitiva per una facile gestione.
  • Date priorità alle e-mail importanti e riducete le distrazioni per una maggiore produttività.
  • Scrivete più velocemente con l'assistenza dell'intelligenza artificiale per la correzione e la riformulazione dei contenuti delle e-mail.
  • La crittografia sicura e privata delle e-mail garantisce la conformità al GDPR e la protezione dei dati.

Tiimo

migliori app di produttività tiimo
Prezzi:L'uso è gratuito, ma limitato. Sono disponibili diversi piani di abbonamento a partire da $7,00.
Disponibile per:Android e iOS.
Valutazione:
4.5/5
Download:
100K+
Dimensioni:
212.5M
Piattaforma:
Android e iOS
Prezzo:
$0

Tiimo è un'applicazione per la pianificazione giornaliera che si adatta a diversi profili cognitivi. Semplifica la gestione e la creazione di routine, aiutandovi a rimanere organizzati e produttivi con facilità.

Considerata una delle migliori app di produttività per la gestione del tempo, Tiimo dispone di una timeline visiva e di un timer per la concentrazione. Questi strumenti suddividono i compiti in fasi più piccole per una pianificazione efficiente.

L'applicazione offre una ricca libreria di attività e routine predefinite per ispirare la giornata. Con promemoria continui e rinforzi positivi, rimanere in carreggiata diventa possibile.

Inoltre, Tiimo consente di condividere fino a cinque profili senza costi aggiuntivi. Il suo pianificatore web garantisce la gestione dei piani da qualsiasi dispositivo, aumentandone l'utilità.

Punti di forza di Tiimo

  • Timeline visiva e timer di concentrazione progettati per una gestione ottimale del tempo.
  • Semplificate le attività complesse in semplici passi con le liste di controllo guidate dall'intelligenza artificiale.
  • Mantenete la rotta con promemoria regolari tramite notifiche, vibrazioni e suoni.
  • Migliorate la vostra produttività con piccole celebrazioni che incoraggiano la motivazione.

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Calendario fantastico

le migliori app per la produttività fantastiche
Prezzi:Gratuito con funzioni di base. L'abbonamento garantisce l'accesso completo e costa $6,99 al mese. 
Disponibile per:iOS.
Valutazione:
3.9/5
Download:
Dimensioni:
213M
Piattaforma:
iOS
Prezzo:
$0

Infine, Fantastical Calendar è un'altra delle applicazioni per la produttività. Offre splendide visualizzazioni del calendario, rendendo la gestione degli impegni più semplice e piacevole.

Fantastical Calendar offre un supporto completo per il lavoro, integrandosi con Todoist e Google Tasks. La funzione DayTicker consente di tenere traccia delle scadenze senza sforzo.

L'aggiornamento a Premium offre ulteriori funzioni, come la programmazione di eventi in base alla disponibilità e la creazione di sondaggi per le riunioni. È inoltre possibile sincronizzare i calendari su tutti i dispositivi.

Inoltre, Fantastical supporta set di calendari multipli, la commutazione in base alla posizione e gli avvisi personalizzati. Grazie ai modelli di eventi e agli aggiornamenti push, si adatta davvero alle vostre esigenze.

Il Calendario Fantastico evidenzia

  • Analisi intuitiva del testo in linguaggio naturale per facilitare la creazione di eventi e attività.
  • Integrazione con Todoist e Google per una gestione completa delle attività.
  • Sincronizzate i set di calendari e i modelli su tutti i vostri dispositivi senza alcuno sforzo.
  • Commutazione automatica dei calendari multipli in base alla posizione.

Le migliori applicazioni per la produttività per migliorare la giornata

Il nostro elenco di app per la produttività può trasformare la gestione delle attività e del tempo. Con un design facile da usare e potenti funzioni, vi garantiscono un'efficienza quotidiana.

Queste app si rivolgono a tutti, dai professionisti agli studenti. Semplificano la pianificazione e la competenza, rendendo la gestione degli impegni più efficace e piacevole.

Come sempre, questa guida completa è stata realizzata da Insiderbits. Il nostro obiettivo è fornire consigli che vi aiutino a incrementare il vostro flusso di lavoro e a raggiungere più velocemente i vostri obiettivi.

Continuate a esplorare Insiderbits per trovare altri preziosi articoli. Scoprite i migliori strumenti e consigli per aumentare la vostra produttività. Rimanete informati e avanti con noi!

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