Configurazione dell'ufficio in casa include molti vantaggi. Se, oltre a questo, avete a disposizione app di produttività e strumenti per il lavoro a distanza che possono aiutarvi, è molto meglio. Se volete saperne di più sull'argomento, Assicuratevi di leggere questo post!
Le 5 principali applicazioni per avere un ufficio a casa
Configurazione dell'ufficio in casa è altrettanto produttivo, se non di più, che lavorare dall'ufficio. Utilizzando gli strumenti giusti, è possibile farlo senza problemi. A Insiderbits, vogliamo aiutarvi presentandovi quanto segue applicazioni di produttività:
1. Slack
Nella posizione numero uno di questa top 5 applicazione di produttività for configurazione dell'ufficio a casa, abbiamo Slack. Questa applicazione è una delle più popolari. È ideale per tenersi in contatto con gli altri colleghi. Aiuta anche creare spazi di lavoro efficienti.
Slack è uno strumento di messaggistica aziendale che collega i team di un'organizzazione in modo flessibile e inclusivo. È stato progettato per semplificare il lavoro, facilitando l'invio di messaggi all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Lavora attraverso canali che riuniscono le persone e le informazioni giuste su un argomento specifico.
Caratteristiche di Slack
L'applicazione Slack facilita comunicazione e collaborazione tra i team, aumentando la produttività sul lavoro. Tra le sue funzioni, è possibile:
- Inviate messaggi o chiamate a qualsiasi persona o gruppo del vostro team.
- Organizzate le conversazioni per argomento o progetto.
- Condividere i documenti.
- Cerca facilmente.
- Integratevi nel vostro flusso di lavoro con strumenti come Google Drive, Salesforce, Dropbox, Asana, Twitter e Zendesk.
Infine, è possibile personalizzare le notifiche in modo da potersi concentrare su ciò che conta davvero. Ha una funzione unica organizzazione digitale del suo genere. Archivia anche automaticamente le conversazioni e i file del team.
3.5/5
2. Microsoft Teams
La seconda applicazione che non può mancare se si vuole una configurazione dell'ufficio a casa è Microsoft Teams. Come Slack, è vantaggioso per comunicare con gli altri colleghi. Fa parte di Office 365 e si integra perfettamente con gli altri servizi di Office. Tra le sue funzioni vi sono le seguenti:
- In tutta sicurezza, vi unisce alle comunità e ai compagni di squadra.
- Imposta le riunioni in pochi secondi.
- È possibile invitare chiunque condividendo un link o un invito sul calendario.
- Permette di chattare individualmente o con tutti i colleghi.
- Può creare una comunità entusiasta che discute di determinati argomenti.
- È possibile mantenere le conversazioni organizzate per argomenti precisi e progetti con i team.
- Converte istantaneamente una chat di gruppo in una chiamata.
- È possibile accedere a documenti e file condivisi in mobilità utilizzando il cloud storage.
Infine, è possibile avere uno schermo condiviso durante una riunione e gestire l'accesso alle informazioni. Inoltre, organizza i contenuti condivisi in una comunità. L'unico dettaglio di questa applicazione è che per usufruire di alcune funzioni, richiede un abbonamento a Microsoft 365.
4.7/5
3. Trello
Avete sentito parlare di Trello? È uno degli strumenti di lavoro a distanza che aiuta la comunicazione visiva. Consente di gestire qualsiasi progetto. Utilizzandolo, è possibile assicurarsi di supervisionare e monitorare le attività, e inoltre è possibile:
- Create delle schede per organizzare i progetti a cui state lavorando.
- Personalizzate i flussi di lavoro per i diversi progetti.
- Aggiungere elenchi di cose da fare sui cartoncini.
- Assegnate compiti a voi stessi e ai vostri collaboratori.
- Fare commenti di gruppo.
- Allegare file da Google Drive e Dropbox.
- Caricare foto e video.
- Rispondere ai commenti di Android Wear.
Infine, è possibile visualizzare le carte in un calendario con il Power-Up Calendario. La cosa migliore è che è semplice, flessibile, potente e con la possibilità di lavorare offline. Allo stesso modo, le schede si sincronizzano automaticamente quando ci si ricollega.
È possibile utilizzare Trello liberamente dove si vuole, creando spazi di lavoro efficienti. Il organizzazione digitale è inimmaginabile. Permette di organizzare qualsiasi cosa. Ogni pannello può avere delle schede. Queste, a loro volta, possono avere compiti che si possono spostare da un pannello all'altro per modificarne lo stato.
4.4/5
4. Toggl
Il quarto strumento essenziale per Impostazione dell'ufficio a casa è Toggl. Questa applicazione consente di impostare un tempo massimo per lavorare a un progetto o a un compito. È un modo per mantenere il controllo. È consente di registrare i tempi e poi controllare quanto si è speso per ogni attività. Tra le sue caratteristiche, troverete le seguenti:
- Facile da usare.
- Rapporti di sintesi.
- Suggerimenti per le attività da svolgere.
- È possibile modificare manualmente l'orario e assicurarsi che ogni secondo del proprio tempo sia contabilizzato.
- Mantiene la sincronizzazione delle voci.
- Non è necessaria una connessione a Internet.
- Consente di aggiungere rapidamente progetti e tag ai post.
- Un calendario.
- Notifiche prima di avviare un evento.
- Crea automaticamente le voci in base agli eventi del calendario.
Per concludere, personalizzare le voci con progetti, clienti e tag. Allo stesso modo, organizzate e aggiungete dettagli alle vostre voci di orario. Distinguete chiaramente dove le ore di lavoro sono finite e adattare le vostre routine in base alle vostre esigenze. È gratuito e si possono dare suggerimenti.
4.6/5
5. Google Docs
Lasciamo l'ultima posizione di questo top a Google Docs. La conoscete, vero? È uno degli strumenti più popolari del telelavoro. Se volete un configurazione dell'ufficio a casaNon può mancare sul cellulare e sul PC. È un elaboratore di testi che consente di creare e formattare documenti dal browser Web. Consente inoltre di:
- Creare o modificare documenti.
- Condividete i documenti e lavorate su un file contemporaneamente ad altri utenti.
- Lavorare dove si vuole.
- Non è necessario l'accesso a Internet.
- Aggiungete commenti e rispondete.
Infine, salvate automaticamente tutto ciò che scrivete e cercate direttamente nei documenti con la funzione "Esplora".
4.1/5
Telelavorare da casa è molto più facile!
Pertanto, il configurazione dell'ufficio a casa è più facile di quanto si possa immaginare. E oggi, grazie ai nuovi strumenti e alle nuove risorse tecnologiche, è possibile telelavorare più facilmente. È necessario collegarsi alla rete Wi-Fi e Mettetevi al lavoro!
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