Molte aziende hanno abbracciato con successo il lavoro a distanza come soluzione per dare ai propri dipendenti la libertà di lavorare da qualsiasi luogo e assumere talenti globali. Tuttavia, nonostante i suoi vantaggi, per alcuni datori di lavoro il lavoro a distanza può risultare fuori luogo a causa della sua mancanza di contatto.
Tuttavia, la tecnologia ha una risposta adeguata anche per questo: gli spazi virtuali di co-working. Come suggerisce il nome, vi avvicina anche se distanti oceani, con un ambiente d'ufficio virtuale che è produttivo e coinvolgente. Sembra eccitante?
Allora, anche voi potete integrare facilmente questo sistema nel vostro ufficio. Provate le 5 applicazioni web che noi di Insiderbits abbiamo elencato qui per portare la meraviglia del lavoro a distanza a un nuovo livello con gli spazi di co-working virtuali.
I 5 migliori siti web per gli spazi di co-working virtuali
1. Sococo
Caratteristiche degne di nota:
- Scegliere la pianta e l'arredamento dell'ufficio
- Integrazione con Zoom, Webex, Google Meet o Microsoft Teams
- Una visione a volo d'uccello dell'ufficio per vedere il lavoro in tempo reale
- Chattare all'interno dell'app e condividere documenti
Link: Sito web
Sococo è qui per riunire i vostri colleghi che lavorano a distanza e offrire loro un ambiente tale da renderli più produttivi nel loro ufficio online piuttosto che in quello tradizionale. In effetti, ha quasi tutti i vantaggi di un ufficio fisico, senza le cazzate.
Entrate, salutate, prendete una stanza e mettetevi al lavoro, proprio come fareste in uno spazio fisico. Potete sempre sapere cosa stanno facendo i vostri colleghi. Potete chattare con loro, chiamarli a voce o condividere gli schermi per comunicare. Provatelo gratuitamente se volete. I suoi piani partono da $14,99 al mese.
2. Raccogliere
Caratteristiche degne di nota:
- Cambiare l'aspetto e personalizzare le scrivanie del vostro spazio di lavoro
- Consente fino a 500 dipendenti contemporaneamente
- Pianificazione delle riunioni e sincronizzazione con Google Calendar e Outlook
- Giocare insieme per rafforzare il legame di squadra
Link: Sito web
Proprio come il suo nome, Gather riunisce il vostro team distribuito in uno spazio digitale. Si basa sull'idea di vicinanza e visibilità anche quando si lavora da remoto. In questo modo, offre il meglio dei due mondi, aiutandovi a comunicare, collaborare e connettervi in un'arena di co-working virtuale.
L'azienda si adopera per rendere più naturale il lavoro a distanza. Uno dei risultati che ha scelto di raggiungere è quello di incoraggiare la serendipità, consentendo di imbattersi in chiunque e di scambiare due chiacchiere non programmate, proprio come al distributore d'acqua dell'ufficio.
Si rivolge a varie esigenze di lavoro a distanza, come uffici virtuali, riunioni di team e incontri sociali di gruppo. Gather è gratuito per un team di massimo 10 membri. Poi, il costo è di $7 per utente al mese.
3. Remo
Caratteristiche degne di nota:
- Organizzare eventi ricorrenti o una tantum
- Mescolare gli ospiti per fare rete
- Piantine 3D coinvolgenti
- Muoversi liberamente tra tavoli e piani
Link: Sito web
Remo è una piattaforma di eventi virtuali. Ciò significa che è più incline all'organizzazione di eventi online piuttosto che a essere un ufficio virtuale quotidiano. Tuttavia, è ancora un ottimo modo per riunire i colleghi, poiché mira a rendere gli eventi online molto più di una semplice chiamata Zoom.
I suoi casi d'uso includono la conduzione di workshop, conferenze, summit, webinar, eventi di networking e molto altro ancora. I piani di Remo consistono in un pacchetto Starter per gli eventi ricorrenti e in un pacchetto One-Time Events per un singolo grande evento. Lo Starter parte da $380 al mese, mentre un evento unico costa almeno $900.
4. Focusmate
Caratteristiche degne di nota:
- Organizzare sessioni da 25, 50 o 75 minuti
- Ricevere un invito sul calendario per non perdere mai una sessione
- Optate per uno sfondo virtuale e condividete gli schermi
- Semplificare la scelta delle persone con cui lavorare utilizzando i Preferiti
Link: Sito web
Focusmate è uno strumento di co-working virtuale diverso da tutti quelli presenti in questo elenco. Si rivolge a persone che cercano concentrazione e responsabilità per fare qualsiasi cosa, dal lavoro d'ufficio alle pulizie all'esercizio fisico. Basta prenotare una sessione per essere abbinati a un membro della comunità.
Unitevi al vostro partner nella videochiamata che può durare 25, 50 o 75 minuti. Al termine della sessione, festeggiate insieme i vostri progressi. Fino a 3 sessioni a settimana sono gratuite. Poi il costo è di $9,99 al mese (o $6,99 al mese con pagamento annuale) per sessioni illimitate.
5. Kumospace
Caratteristiche degne di nota:
- Chat con video per il lavoro remoto o ibrido
- Creare e fare brainstorming con una lavagna online
- Archiviazione, accesso e condivisione dei file
- Condividere lo schermo per lavorare in team e collaborare
Link: Sito web
Kumospace aiuta il vostro team non solo a collaborare, ma anche a costruire una cultura e a progredire insieme. È un software per uffici virtuali, sia che stiate cercando uno spazio di co-working quotidiano sia che stiate organizzando un evento online. La sua fama è cresciuta a tal punto che aziende come Google, NASA e Delloite lo utilizzano per i loro eventi.
Ha tutte le funzioni necessarie per rendere coinvolgente ogni giornata: chat di gruppo, lavagna online, condivisione dello schermo, condivisione dei documenti e altro ancora. Kumospace è gratuito per i team con un massimo di 5 membri. Per i più grandi, il piano Business costa $20 al mese per utente (o $16 se pagato annualmente).
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Conclusione
La tendenza a lavorare da remoto è in aumento. Ma può risultare fuori luogo se non si utilizzano gli strumenti giusti. Per fortuna, ora ne siete a conoscenza. Integrate uno di questi 5 software di co-working virtuale e regalate al vostro team la gioia di una vera collaborazione anche quando lavorate da remoto.
