De nos jours, il est plus qu'essentiel de disposer d'une version numérique de vos documents. Les documents numériques sont faciles à stocker, à partager et à consulter de n'importe où. Cependant, la création de versions numériques de documents peut être une tâche longue et difficile.
C'est là que CamScanner intervient.
Dans cet article, InsiderBits passe en revue CamScanner, ses caractéristiques et si cela vaut la peine de le télécharger ou non.
Qu'est-ce que CamScanner ?
CamScanner est une application mobile qui permet aux utilisateurs d'utiliser l'appareil photo de leur appareil comme scanner d'images. L'application est conçue pour faciliter la création de documents, de reçus, de cartes de visite et autres, en utilisant uniquement l'appareil photo de leur appareil mobile.
L'application a été lancée en 2011 et a transformé les appareils iOS et Android en scanners d'images. L'application permet aux utilisateurs de "scanner" des versions numériques de documents (en prenant une photo avec l'appareil photo de l'appareil) et de partager la photo sous forme de JPEG ou de PDF.
L'application est basée sur un modèle freemium, avec une version gratuite financée par la publicité et une version premium avec des fonctions supplémentaires.
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Caractéristiques de l'application CamScanner
CamScanner offre aux utilisateurs un large éventail de fonctionnalités pour créer des numérisations de documents de haute qualité. Voici quelques-unes des fonctions qui vous aideront à créer la version numérique de vos documents :
Numériser des documents :
Les utilisateurs peuvent utiliser l'appareil photo de l'appareil pour capturer des images de haute qualité de documents et les convertir ensuite en fichiers PDF ou JPEG.
OCR (reconnaissance optique de caractères) :
La version premium comprend des fonctionnalités telles que l'OCR, qui reconnaît les textes dans les images et les extrait des images pour les rechercher, les éditer ou les partager ultérieurement.
Numérisation par lots :
La version premium comprend également la numérisation par lots, qui permet aux utilisateurs de numériser plusieurs pages en un seul document.
Stockage dans le nuage :
La version premium inclut le stockage en nuage, qui permet aux utilisateurs de stocker leurs documents dans le nuage et d'y accéder de n'importe où.
Protection par mot de passe :
Les utilisateurs peuvent ajouter des mots de passe pour protéger leurs fichiers avant de les partager par courrier électronique, télécopie ou médias sociaux.
Conversions de formats :
CamScanner prend en charge un grand nombre de conversions de formats, notamment PDF, JPG, DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSM, XLSX, CVS, PPT, PPTM et PPTX.
Annotation et signature :
Les utilisateurs peuvent faire des annotations, ajouter des filigranes et des signatures sur les documents numérisés ou importés depuis des dossiers locaux.
Avantages de la version numérique de vos documents
À l'ère du numérique, il est presque obligatoire d'avoir ses documents au format numérique. Les documents numériques sont faciles à stocker, à partager et à consulter de n'importe où. Le fait d'avoir une version numérique de vos documents lorsque c'est possible contribue également à préserver l'environnement en sauvant nos arbres bien-aimés.
Voici quelques-uns des avantages que présente la numérisation de vos documents :
Facilité de recherche et d'accès :
Les documents électroniques sont faciles à retrouver et à consulter. Contrairement aux dossiers papier qui doivent être recherchés manuellement et souvent par mémoire, les fichiers électroniques peuvent être retrouvés à l'aide de mots-clés inclus soit dans le nom du fichier, soit dans le contenu, quel que soit l'endroit où se trouve le document.
Amélioration des possibilités de recherche :
Les documents numérisés sont dotés d'un système de reconnaissance optique des caractères, qui améliore la possibilité de recherche de mots-clés et d'autres termes importants dans le document. Il est ainsi plus facile de trouver rapidement des informations spécifiques dans un document.
Accessibilité accrue :
Les documents numériques peuvent être consultés par les personnes autorisées de n'importe où et à n'importe quel moment, qu'elles soient au bureau ou qu'elles travaillent à distance dans un autre site. En outre, les documents numériques éliminent la nécessité d'accéder physiquement aux documents et dossiers papier, ce qui prend beaucoup de temps.
Une meilleure sécurité :
La numérisation des documents améliore la sécurité des données en retirant les documents papier de l'espace de stockage physique vulnérable pour les placer sur des serveurs sécurisés où les informations sensibles peuvent être réservées au personnel autorisé.
Gain de place :
Les documents papier peuvent occuper plusieurs pièces ou dossiers de l'espace de stockage. La numérisation de vos documents réduit immédiatement les coûts et l'utilisation du papier. Lorsque vous créez vos documents en version numérique, ils prennent beaucoup moins de place que le même nombre de fichiers papier.
Comment télécharger CamScanner ?
CamScanner est disponible en téléchargement sur Google Play et sur l'App Store. Pour télécharger l'application et créer la version numérique de vos documents, suivez les étapes suivantes :
Comment télécharger CamScanner sur Google Play ?
- Ouvrez le Google Play Store sur votre appareil Android.
- Recherchez "CamScanner - Scanner, PDF Maker" dans la barre de recherche.
- Click on the app icon from the search results.
- Cliquez sur le bouton "Installer" pour télécharger et installer l'application.
- Une fois l'application installée, ouvrez-la et commencez à numériser vos documents.
Comment télécharger CamScanner sur l'App Store ?
- Ouvrez l'App Store sur votre appareil iOS.
- Recherchez "CamScanner - Scanner, PDF Maker" dans la barre de recherche.
- Click on the app icon from the search results.
- Cliquez sur le bouton "Get" pour télécharger et installer l'application.
- Une fois l'application installée, ouvrez-la et commencez à numériser vos documents.
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Comment utiliser CamScanner ?
L'utilisation de CamScanner est simple et directe. Une fois l'application téléchargée et installée, vous pouvez commencer à créer la version numérique de votre document. Voici comment utiliser CamScanner :
- Ouvrez l'application et cliquez sur l'icône de l'appareil photo.
- Prenez une photo du document à numériser.
- Recadrer l'image pour l'adapter au document.
- Permet de régler la luminosité et le contraste de l'image.
- Enregistrez l'image au format PDF ou JPEG.
- Partager le fichier par courrier électronique, télécopie ou médias sociaux.
CamScanner en vaut-il la peine ?
CamScanner est une excellente application pour scanner des documents et créer des scans de haute qualité. L'application offre aux utilisateurs un large éventail de fonctionnalités pour créer toutes sortes de documents en version numérique.
Le téléchargement et l'utilisation de l'application sont gratuits, ce qui la rend accessible à tous. Bien que certains utilisateurs aient signalé que l'application affichait parfois trop de publicités, les fonctionnalités et les avantages de l'application valent la peine d'être téléchargés.
Que vous souhaitiez numériser des documents pour votre travail ou créer des documents en version numérique pour votre usage personnel, CamScanner est l'outil idéal pour vous.
CamScanner - Avantages et inconvénients
Voici les avantages et les inconvénients de CamScanner :
Pour :
- Completely free to use, and there are no limitations or restrictions.
- Fournit aux utilisateurs un large éventail de fonctionnalités pour créer toutes sortes de documents en version numérique.
- Facile à utiliser, tout le monde peut créer des numérisations de haute qualité sans aucune connaissance technique.
- Des outils d'édition puissants pour créer des numérisations uniques de documents.
Cons :
- Trop de publicités.
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