De nombreuses entreprises ont adopté avec succès le travail à distance pour donner à leurs employés la liberté de travailler de n'importe où et pour recruter des talents internationaux. Cependant, malgré ses avantages, le travail à distance peut rebuter certains employeurs en raison de son manque de contact.
Cependant, la technologie a une réponse appropriée à ce problème : les espaces de travail virtuels. Comme leur nom l'indique, ils vous rapprochent, même si vous êtes séparés par des océans, grâce à un environnement de bureau virtuel qui est à la fois productif et stimulant. C'est passionnant ?
Vous pouvez alors l'intégrer facilement dans votre bureau. Essayez les 5 applications web que nous, à Insiderbits, avons répertoriées ici pour porter le travail à distance à un niveau encore plus élevé grâce aux espaces de travail virtuels.
5 meilleurs sites web pour les espaces de co-travail virtuels
1. Sococo
Caractéristiques notables :
- Choisir les plans d'aménagement et la décoration du bureau
- Intégrer Zoom, Webex, Google Meet ou Microsoft Teams
- Obtenez une vue d'ensemble de votre bureau pour voir le travail en temps réel.
- Chat dans son application et partage de documents
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Sococo est là pour réunir vos collègues qui travaillent à distance et leur offrir un environnement tel qu'ils sont plus productifs dans leur bureau en ligne que dans un bureau traditionnel. En fait, Sococo a presque tous les avantages d'un bureau physique, les conneries en moins.
Passez dire bonjour, prenez une chambre et mettez-vous au travail, comme vous le feriez dans un espace physique. Vous pouvez toujours savoir ce que font vos collègues. Discutez avec eux, passez-leur un appel vocal ou partagez des écrans pour communiquer. Essayez-le gratuitement si vous le souhaitez. Ensuite, les forfaits commencent à $14,99 par mois.
2. Rassembler
Caractéristiques notables :
- Modifiez votre apparence et personnalisez votre espace de travail bureaux
- Permet d'employer jusqu'à 500 personnes en même temps
- Planifier des réunions et les synchroniser avec Google Calendar et Outlook
- Jouer ensemble à des jeux pour renforcer les liens au sein de l'équipe
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Comme son nom l'indique, Gather rassemble votre équipe distribuée dans un espace numérique. Il repose sur l'idée de proximité et de visibilité, même lorsque l'on travaille à distance. Il vous offre donc le meilleur des deux mondes en vous aidant à communiquer, à collaborer et à vous connecter dans un espace de travail virtuel.
Il s'efforce de rendre le travail à distance plus naturel. Il a notamment choisi d'encourager la sérendipité en vous permettant de rencontrer n'importe qui et d'avoir des discussions imprévues, comme à la fontaine d'eau de votre bureau.
Il répond à divers besoins en matière de travail à distance, tels que les bureaux virtuels, les réunions d'équipe et les activités sociales d'équipe. Gather est gratuit pour une équipe de 10 membres maximum. Ensuite, le prix est de $7 par utilisateur et par mois.
3. Remo
Caractéristiques notables :
- Organiser des événements récurrents ou ponctuels
- Remuer les invités pour créer un réseau
- Obtenir des plans d'étage immersifs en 3D
- Se déplacer librement entre les tables et les étages
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Remo est une plateforme d'événements virtuels. Cela signifie qu'elle est plus orientée vers l'organisation d'événements en ligne que vers la création d'un bureau virtuel au quotidien. Mais c'est tout de même un excellent moyen de réunir vos collègues, car il vise à faire des événements en ligne bien plus qu'un simple appel Zoom.
Ses cas d'utilisation incluent l'organisation d'ateliers, de conférences, de sommets, de webinaires, d'événements de réseautage, et bien plus encore. Les plans de Remo consistent en un pack Starter pour les événements récurrents et un pack One-Time Events pour un événement unique et grandiose. Le pack Starter commence à $380 par mois et un événement unique coûte $900 au minimum.
4. Focusmate
Caractéristiques notables :
- Organiser des sessions de 25, 50 ou 75 minutes
- Recevez une invitation pour ne jamais manquer une session
- Optez pour un arrière-plan virtuel et partagez les écrans
- Facilitez le choix des personnes avec lesquelles vous travaillez en utilisant les Favoris
Lien : Site web
Focusmate est un outil de co-working virtuel qui ne ressemble à aucun autre sur cette liste. Il s'adresse aux personnes qui cherchent à se concentrer et à se responsabiliser pour faire n'importe quoi, du travail de bureau au nettoyage en passant par l'exercice physique. Il suffit de réserver une session pour être mis en relation avec un membre de la communauté.
Rejoignez votre partenaire lors de l'appel vidéo qui peut durer 25, 50 ou 75 minutes. À la fin de la session, vous célébrez ensemble vos progrès. Jusqu'à 3 séances par semaine sont gratuites. Ensuite, il est facturé $9,99 par mois (ou $6,99 par mois en cas de paiement annuel) pour un nombre illimité de sessions.
5. Kumospace
Caractéristiques notables :
- Chat avec vidéo pour le travail à distance ou hybride
- Créer et réfléchir avec un tableau blanc en ligne
- Stocker, accéder et partager des fichiers
- Partage d'écran pour le travail d'équipe et la collaboration
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Kumospace aide votre équipe non seulement à collaborer, mais aussi à construire une culture et à progresser ensemble. Il s'agit d'un logiciel de bureau virtuel, que vous recherchiez un espace de co-working quotidien ou que vous organisiez un événement en ligne. Sa notoriété est telle que des entreprises comme Google, la NASA et Delloite l'utilisent pour leurs événements.
Il dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour rendre votre travail quotidien attrayant : chat d'équipe, tableau blanc en ligne, partage d'écran, partage de documents, et bien plus encore. Kumospace est gratuit pour les équipes comptant jusqu'à 5 membres. Pour plus, son plan Business est proposé à $20 par mois et par utilisateur (ou $16 en cas de paiement annuel).
En rapport : 5 meilleures applications de vidéoconférence pour le travail à distance
Conclusion
Le travail à distance est de plus en plus répandu. Mais cela peut paraître étrange si vous n'utilisez pas les bons outils. Heureusement, vous les connaissez maintenant. Intégrez donc l'un de ces 5 logiciels de co-working virtuel et offrez à votre équipe la joie d'une véritable collaboration, même lorsqu'elle travaille à distance.
