Die ständig wachsende Aufgabenliste hat ihre Ineffizienz offenbart. Erstens kann es schon überwältigend sein, sie überhaupt anzusehen. Zweitens werden die zu erledigenden Aufgaben nicht nach Prioritäten geordnet, und es ist auch nicht klar, ob sie überhaupt erledigt werden müssen. Deshalb müssen Sie lernen, wie man Trello benutzt.
Und drittens ist sie eher persönlich als gemeinsam. Daher eignet sie sich nicht für große Projekte, die von einem Team durchgeführt werden, und erst recht nicht, wenn dieses Team über die ganze Welt verstreut ist. Gibt es also eine bessere Lösung? Ja, Trello.
Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren. Wir von Insiderbits zeigen Ihnen hier, wie Sie Trello nutzen können, um die Effektivität Ihres Teams zu steigern.
Trello: Was ist das?
Stephen Covey hat in seinem Bestseller "The Seven Habits of Highly Effective People" Effektivität über Effizienz gestellt. Trello erweckt diese Betonung zum Leben, indem es Ihre Teammitglieder und deren Fortschritte auf derselben Seite hält.
Egal, ob Sie unter demselben Dach arbeiten oder Ozeane voneinander entfernt sind, mit Trello können Sie einfach, klar und deutlich festlegen, was jetzt, von wem und bis wann erledigt werden muss.
Also kein "Wir haben beide Stunden damit verbracht, das Gleiche zu tun" oder "Das hätte man auch später machen können. Das hätten wir dringend gebraucht".
Aber wie hilft es Ihnen, wenn Sie lernen, Trello zu benutzen? Mit Boards, Listen und Karten.
Die Tafel stellt ein Projekt dar und eine Karte steht für eine bestimmte Aufgabe, die erledigt werden muss. Eine Liste gibt an, in welchem Stadium sich eine Aufgabe befindet. Zum Beispiel: noch zu erledigen, gerade in Arbeit und erledigt.
Sie müssen nur einmal ein Board für ein Projekt erstellen, das dann mit Ihren Teamkollegen geteilt wird. Alle daran vorgenommenen Änderungen werden sofort synchronisiert, sodass alle über den Fortschritt informiert sind.
Trello: Wie es Ihr Leben einfacher macht?
Trello ist mehr als nur eine Kanban-Tafel mit Karten, die man hierhin und dorthin verschieben kann. Trello hat einen weit verbreiteten Nutzen für verschiedene alltägliche Ereignisse in Ihrem Büro, die sonst unorganisiert wären. Um nur einige der Anwendungen zu nennen:
- Projektleitung - Damit Ihre Aufgaben geordnet sind, Ihre Mitarbeiter aufeinander abgestimmt sind und die Fristen eingehalten werden.
- Sitzungen - Trello hilft Ihnen, langwierige, aber nebulöse Besprechungen in eine Sitzung zu verwandeln, die mit klaren Aktionspunkten gefüllt ist.
- Onboarding der Mitarbeiter - Lassen Sie neue Mitarbeiter einem festen Anleitungsschema folgen, damit die Einarbeitung reibungslos verläuft und nichts vergessen wird.
- Ressourcendrehscheibe - Bilden Sie einen Mastermind, indem Sie eine Ressourcendrehscheibe mit Trello erstellen, in der jeder schnell hilfreiche Informationen finden kann.
- Brainstorming - Keine Idee darf verloren gehen. Halten Sie die Ideen fest und bewerten Sie sie alle an einem Ort, um Ihr Team weiterzubringen.
Dies sind nur einige von vielen Anwendungsfällen von Trello. Der Rest ist auf diese Seite.
Eigenschaften
- Schablonen - Zum Glück müssen Sie nicht jedes Mal ein Board von Grund auf neu erstellen. Für alle seine Anwendungsfälle hat Trello bereits anpassbare Vorlagen. Der schwierige Teil ist also bereits für Sie erledigt. Sie müssen es nur noch an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen.
- Ansichten – Ansichten geben Ihrer Tafel eine Dimension. Was wir damit meinen, ist, dass Sie Ihre Tafel aus verschiedenen Blickwinkeln sehen können, z. B. als Zeitleiste, Tabelle, Kalender, Dashboard usw.
- Automatisierung - Fast jede Aktion in Trello kann automatisiert damit Sie sich mehr auf die Aufgaben als auf die Karten konzentrieren können. Erstellen Sie also Regeln oder Befehle wie "Karte nach 'Erledigen' verschieben", um dies automatisch zu erledigen.
- Power-Ups - Trello integriert mit vielen der gängigen Tools, die Ihr Team tagtäglich verwendet, damit Sie alles an einem Ort aufbewahren können.
Preisgestaltung
Gerade wenn Sie denken, dass Trello nicht mehr fantastisch sein könnte, möchten wir Ihnen mitteilen, dass es einen kostenlosen Plan für immer gibt, den Sie persönlich oder mit Ihrem Team nutzen können. Damit können Sie bis zu 10 Boards erstellen, was für viele ausreichend ist.
Wenn Ihr Bedarf jedoch darüber hinausgeht, finden Sie hier die Preisgestaltung für bezahlte Pläne:
- Standard - $5 pro Monat und Benutzer
- Prämie - $10 pro Monat und Benutzer
- Unternehmen - $17,5 pro Monat und Benutzer (für 50 Benutzer)
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Trello
Erstellen Sie das erste Board für Ihr Projekt mit Trello, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Schritt 1: Gehe zu Trello's Startseite und klicken Sie oben rechts auf Get Trello for free.
Schritt 2: Melden Sie sich jetzt an, um ein neues Konto zu erstellen. Sie können sich mit E-Mail, Google, Microsoft, Apple und Slack anmelden.
Schritt 3: Es wird Sie begrüßen und Sie bei der Erstellung Ihres ersten Boards anleiten. Klicken Sie auf Ihr erstes Board erstellen und geben Sie ihm einen Namen.
Schritt 4: Geben Sie die Phasen ein, die eine Aufgabe durchlaufen soll. Zum Beispiel - Zu erledigen, Erledigt und Fertig. Die Phasen werden in Trello als Listen markiert.
Schritt 5: Geben Sie die Aufgaben ein, die Sie und Ihr Team für das Projekt zu erledigen haben. Diese Aufgaben werden im Trello als Karten markiert.
Schritt 6: Fügen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teamkollegen hinzu, die mit diesem Board arbeiten sollen. Trello sendet ihnen dann einen Einladungslink, damit sie sich Ihnen anschließen können.
Schritt 7: Nun befinden Sie sich auf dem Dashboard mit der Kanban-Tafel, die Sie gerade erstellt haben.
Schritt 8: Gestalten Sie Ihre Karten mit einer angemessenen Beschreibung der Aufgabe.
Schritt 9: Verschieben Sie Ihre Karten entsprechend der Phase, in der sich eine Aufgabe befindet, damit alle über den Fortschritt eines Projekts auf dem Laufenden bleiben.
Ihr erstes Board mit Trello ist nun erstellt.
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Verwendung von Trello - Fazit
Bei Trello geht es nicht um Tafeln. Es geht darum, dass Ihr Team Klarheit über die Aufgaben hat, die erledigt werden müssen. Diese Klarheit ist es, die den Unterschied zwischen einem unorganisierten Projekt, das zu kurz kommt, und einem organisierten Projekt, das rechtzeitig fertig wird, ausmacht.
Testen Sie Trello jetzt für sich und Ihr Team - für mehr Klarheit und Produktivität.
