Viele Unternehmen haben sich erfolgreich für die Telearbeit entschieden, um ihren Mitarbeitern die Freiheit zu geben, von überall aus zu arbeiten und globale Talente einzustellen. Doch trotz ihrer Vorteile kann sich die Fernarbeit für manche Arbeitgeber als unangenehm anfühlen, weil sie nicht greifbar ist.
Doch auch dafür hat die Technologie eine passende Antwort parat - virtuelle Co-Working-Spaces. Wie der Name schon sagt, bringt es Sie näher zusammen, auch wenn Sie Ozeane voneinander entfernt sind, mit einer virtuellen Büroumgebung, die sowohl produktiv als auch einnehmend ist. Klingt aufregend?
Dann können auch Sie dies leicht in Ihr Büro integrieren. Probieren Sie die 5 Web-Apps aus, die wir von Insiderbits hier aufgelistet haben, um mit virtuellen Co-Working-Spaces das Arbeiten aus der Ferne auf ein neues Niveau zu heben.
Die 5 besten Websites für virtuelle Co-Working Spaces
1. Sococo
Bemerkenswerte Merkmale:
- Grundrisse und Büroausstattung auswählen
- Integration mit Zoom, Webex, Google Meet oder Microsoft Teams
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihr Büro aus der Vogelperspektive, um das Arbeitsgeschehen in Echtzeit zu verfolgen
- Chatten Sie innerhalb der App und teilen Sie Dokumente
Link: Website
Sococo ist dazu da, Ihre Kollegen, die aus der Ferne arbeiten, zusammenzubringen und ihnen eine Umgebung zu bieten, in der sie in ihrem Online-Büro produktiver sind als in einem herkömmlichen Büro. In der Tat, hat fast alle die guten eines physischen Büros minus die Bullshits.
Kommen Sie vorbei, sagen Sie hallo, nehmen Sie sich ein Zimmer und machen Sie sich an die Arbeit, genau wie in einem realen Raum. Sie können immer wissen, was Ihre Kollegen gerade tun. Chatten Sie mit ihnen, rufen Sie sie an oder teilen Sie Bildschirme zur Kommunikation. Probieren Sie es kostenlos aus, wenn Sie möchten. Die Tarife beginnen dann bei $14,99 pro Monat.
2. Sammeln Sie
Bemerkenswerte Merkmale:
- Ändern Sie Ihr Erscheinungsbild und passen Sie Ihren Arbeitsbereich an
- Ermöglicht bis zu 500 Mitarbeitern gleichzeitig
- Planen Sie Besprechungen und synchronisieren Sie sie mit Google Kalender und Outlook
- Gemeinsame Spiele zur Stärkung des Teamzusammenhalts
Link: Website
Wie der Name schon sagt, bringt Gather Ihr verteiltes Team in einem digitalen Raum zusammen. Gather basiert auf der Idee der Nähe und Sichtbarkeit, auch wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Es bietet Ihnen also das Beste aus beiden Welten, indem es Ihnen hilft, in einer virtuellen Co-Working-Arena zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und sich zu vernetzen.
Es tut gut daran, die Fernarbeit natürlicher zu gestalten. Ein solcher Weg, den es eingeschlagen hat, ist die Förderung von Glücksgefühlen, indem es Ihnen erlaubt, jeden zu treffen und ungeplante Gespräche zu führen, genau wie am Wasserspender in Ihrem Büro.
Es erfüllt verschiedene Anforderungen an die Fernarbeit, z. B. virtuelle Büros, Teambesprechungen und Teamtreffen. Und Gather ist für ein Team von bis zu 10 Mitgliedern kostenlos. Danach kostet es $7 pro Benutzer und Monat.
3. Remo
Bemerkenswerte Merkmale:
- Organisieren Sie wiederkehrende oder einmalige Veranstaltungen
- Mischen Sie die Gäste für die Vernetzung
- Eindrucksvolle 3D-Grundrisse
- Freie Bewegung zwischen Tischen und Etagen
Link: Website
Remo ist eine virtuelle Veranstaltungsplattform. Das bedeutet, dass sie eher auf die Organisation von Online-Veranstaltungen ausgerichtet ist als auf ein tägliches virtuelles Büro. Aber es ist immer noch ein großartiger Weg für ein Treffen mit Ihren Kollegen, da es darauf abzielt, Online-Events viel mehr als nur einen Zoom-Anruf zu machen.
Die Anwendungsfälle umfassen die Durchführung von Workshops, Konferenzen, Gipfeltreffen, Webinaren, Networking-Events und vieles mehr. Die Remo-Pläne bestehen aus einem Starter-Paket für wiederkehrende Veranstaltungen und einem One-Time-Events-Paket für eine einmalige Großveranstaltung. Das Starter-Paket beginnt bei $380 pro Monat und ein einmaliges Event kostet mindestens $900.
4. Focusmate
Bemerkenswerte Merkmale:
- Organisieren Sie Sitzungen von 25, 50 oder 75 Minuten
- Erhalten Sie eine Kalendereinladung, um keine Sitzung zu verpassen
- Entscheiden Sie sich für einen virtuellen Hintergrund und teilen Sie Bildschirme
- Erleichtern Sie sich die Auswahl Ihrer Partner mit Hilfe von Favoriten
Link: Website
Focusmate ist ein virtuelles Co-Working-Tool, das sich von allen anderen auf dieser Liste unterscheidet. Es richtet sich an Personen, die sich auf etwas konzentrieren und Verantwortung übernehmen wollen - von Schreibtischarbeit über Putzen bis hin zu Sport. Buchen Sie einfach eine Sitzung und Sie werden mit einem Mitglied der Gemeinschaft zusammengebracht.
Nehmen Sie mit Ihrem Partner an einem Videogespräch teil, das 25, 50 oder 75 Minuten dauern kann. Am Ende der Sitzung können Sie gemeinsam Ihre Fortschritte feiern. Bis zu 3 Sitzungen pro Woche sind kostenlos. Danach werden $9,99 pro Monat (oder $6,99 pro Monat bei jährlicher Zahlung) für unbegrenzte Sitzungen berechnet.
5. Kumospace
Bemerkenswerte Merkmale:
- Chatten mit Video für Remote- oder Hybridarbeit
- Erstellen und Brainstormen mit einem Online-Whiteboard
- Speichern, Zugreifen und Freigeben von Dateien
- Gemeinsamer Bildschirm für Teamwork und Zusammenarbeit
Link: Website
Kumospace hilft Ihrem Team nicht nur bei der Zusammenarbeit, sondern auch beim Aufbau einer Kultur und beim gemeinsamen Fortschritt. Kumospace ist eine virtuelle Bürosoftware, egal ob Sie einen täglichen Co-Working-Space suchen oder eine Online-Veranstaltung organisieren wollen. Seine Bekanntheit ist so groß, dass Unternehmen wie Google, NASA und Delloite es für ihre Veranstaltungen nutzen.
Kumospace bietet alle Funktionen, die Sie brauchen, um Ihren Arbeitsalltag abwechslungsreich zu gestalten: Team-Chat, Online-Whiteboard, Bildschirmfreigabe, gemeinsame Nutzung von Dokumenten und vieles mehr. Kumospace ist für Teams mit bis zu 5 Mitgliedern kostenlos. Bei mehr Mitgliedern kostet der Business-Plan $20 pro Monat und Benutzer (oder $16 bei jährlicher Zahlung).
Verwandt: 5 beste Videokonferenz-Apps für Fernarbeit
Schlussfolgerung
Der Trend zur Fernarbeit mag auf dem Vormarsch sein. Aber es kann sich unangenehm anfühlen, wenn Sie nicht die richtigen Werkzeuge verwenden. Zum Glück kennen Sie diese jetzt. Integrieren Sie eine dieser 5 virtuellen Co-Working-Softwarelösungen und geben Sie Ihrem Team die Freude an echter Zusammenarbeit, auch wenn Sie aus der Ferne arbeiten.
